院党字〔2011〕1号
关于印发《国防教育学院党政联席会议议事规则》的通知
军事教学中心党支部，各办公室：
为进一步增强学院领导班子的凝聚力、战斗力，充分发挥学院党委政治核心和保证监督作用，不断规范和完善学院研究决定重大问题的规则与程序，保证学院决策的科学化、民主化、规范化，根据《关于印发〈哈尔滨工程大学院系党政联席会议议事规则〉的通知》（校党字〔2010〕47号）文件精神，结合学院实际，制订了《国防教育学院党政联席会议事规则》，现印发给你们，请结合工作实际遵照执行。
中共哈尔滨工程大学国防教育学院委员会
2011年6月8日
国防教育学院党政联席会议议事规则
第一章 总 则
第一条 为进一步增强学院领导班子的凝聚力、战斗力，充分发挥学院党委政治核心和保证监督作用，不断规范和完善学院研究决定重大问题的规则与程序，保证学院决策的科学化、民主化、规范化，根据《关于印发〈哈尔滨工程大学院系党政联席会议议事规则〉的通知》（校党字〔2010〕47号）文件精神，结合我院实际，特制定本规则。
第二条 学院党政联席会议（以下简称党政联席会议）是学院重要事项集体决策的主要形式，凡属议事范围和学院“三重一大”的事项均应提交党政联席会议研究决定。
第三条 党政联席会议实行民主集中制，会议议题的提出和研究，要紧紧围绕党和国家的方针政策、学校的重大决策及学院发展和建设实际，求真务实，确保会议质量和议事效率。
第二章 议事范围
第四条 党政联席会议议事范围：
（一）学习党和国家的教育方针、政策，研究制定学校各项规定、决议在学院贯彻执行的方案和办法。
（二）研究制定学院的发展目标、发展规划、年度工作计划、建设方案及其它重要改革措施。
（三）研究讨论学院教学、科研、人事、管理等方面的重要事项。
（四）研究学院学科专业建设、师资队伍建设、课程建设、年度经费预算、大额资金使用及收入分配方案。
（五）研究国防生选拔、培养以及管理工作中的重要事项。
（六）讨论、推荐学院及以上各类集体和个人“先、优、模”建议方案。
（七）讨论、推荐学校授权管理的干部拟任人选；决定学院基层学术组织负责人。
（八）研究学院重要规章制度的制订、修订和废止。
（九）其他需要党政联席会议讨论研究的问题。
第三章 议事规则
第五条 党政联席会议的组织召开：
（一）党政联席会议实行定期例会制度，一般每周召开一次。根据实际情况可与院长办公会议并行召开。如遇特殊情况，可临时决定召开。
（二）党政联席会议根据议题内容，由院长或书记分别主持。如遇特殊情况可由受委托的副院长或副书记主持。
（三）参加党政联席会议的成员主要包括学院党政领导班子成员。根据工作需要，可请学院党委委员、工会负责人、中层管理干部、基层学术组织负责人等列席会议。
（四）参加党政联席会议的人员不足半数时，一般不举行正式会议。如有紧急事项，院长、书记也可采取灵活方式与班子成员交换意见、沟通情况。
（五）会议的通知、组织、记录等会务工作由学院综合办公室负责，并形成会议纪要，必要时要上报学校有关部门。
第六条 党政联席会议的议题确定：
（一）党政联席会议的议题由院长和书记研究确定。其他班子成员可以根据工作需要提出讨论的议题，并事先与院长和书记沟通确定。
（二）军事教学中心和各办公室提交党政联席会议讨论的议题，应事先征得分管领导同意，并呈送院长和书记审定。
（三）已确定上会研究的议题，如主管领导不在或准备不充分时，应暂缓上会讨论。
（四）会议议题一经审定，要及时通知有关人员，以便及早做好准备。
第七条 党政联席会议的议事程序：
（一）会议议题确定后，会前院长和书记之间应该充分沟通酝酿，取得共识，形成初步设想或方案。
（二）除临时召集的会议外，应提前一天通知参会人员，并将会议通知和会议材料及时呈送参会领导阅知。参会人员要认真研究会议相关材料，准备提供会议讨论的意见和建议。
（三）讨论问题要坚持民主集中制原则，充分发扬民主，集中大家意见，按照少数服从多数做出集体决议。
（四）需要党政联席会议讨论决定，但因特殊情况应紧急处理、做出决定的事项，院长、书记或分管领导应及时正确地处理，并在事后向党政联席会议报告。
（五）对重大问题的讨论如出现意见分歧较大情况时，应暂缓审议，待重新调查研究，交换意见后再做出决定。如最终不能形成决策意见，可按照有关程序向学校请示或提交学校研究决定。
（六）党政联席会议审议的议题和做出的决定、决议，应指定专人通报因故未参加会议的人员并征询其意见。
（七）涉及学院改革发展和教工切身利益的重大事项，经党政联席会议研究确定后，还应提交学院二级教代会审议通过；涉及学院重大学术事项还应征求学院教授会意见。
（八）在讨论与会议成员本人或其亲属有关且需要回避的议题时，本人应回避。
第八条 党政联席会议的议事要求：
（一）参加会议人员应自觉遵守例会制度，按时到会，因病、因事或其他特殊原因不能到会时，应事先向会议召集人请假，并在会前以口头或书面形式就会议议题提出意见和建议。
（二）召开会议时，出席或列席会议人员应充分发表意见，表明态度，节省时间，提高会议效率。
（三）党政联席会议讨论的内容，在形成决议并正式执行之前，应严守会议纪律，不得以任何形式对外泄露。
第四章 督办与执行
第九条 党政联席会议决定事项的同时，要明确承办人或牵头人，明确办理期限。
第十条 党政联席会议决定的事项，要按领导班子成员分工认真贯彻落实，重大事项落实情况要及时向党政联席会议报告。学院综合办公室负责协助领导做好督促检查和落实工作。
第十一条 会议成员对党政联席会议做出的决定，若有不同意见时允许保留个人意见，或向上级反映，但在上级尚未做出改变决定之前，必须服从并执行决议。
第五章 附 则
第十二条 本规则由学院综合办公室负责解释。
第十三条 本规则自发布之日起实施。
主题词：议事规则 学院党政联席会议 通知
抄送：组织部、纪委监察处、党政办公室
国防教育学院综合办公室 2011年6月8日印发
共印8份