为了贯彻民主集中制原则，完善学院内部议事和决策机制，加强学院重大问题决策的民主化、科学化、规范化，提高院长办公会会议质量和效率，根据有关规定，结合学院实际制定本规则。
一、院长办公会的议事范围
（一）传达学校重要决定、指示精神、工作部署、文件会议精神，讨论贯彻实施意见；
（二）研究或通报学院一个时期发展建设以及事关全利益的重大问题；
（三）研究或通报学院内部组织机构设置以及岗位调整、奖惩等问题；
（四）研究或通报发展规划、经费使用、人事问题、评选先进、人员培训、职称评聘、年度考核、业绩津贴发放等重要事项；
（五）研究或通报教务管理、学籍管理、行政、学生工作等问题；
（六）讨论或通报以学院名义呈送学校的重要文稿和制发的重要文件；
（七）及时研究重大突发事件并做出决定；
（八）安排、布置本周或近期的工作。
二、提交和确定议题的原则
（一）坚持集体领导与个人分工负责相结合的原则。院领导班子成员要认真贯彻会议的集体决定并根据各自的岗位职责，独立负责、创造性地做好权限范围内的工作。应在院领导班子成员权限范围内决定的问题，一般不提交院长办公会讨论。
（二）坚持党政分工、协同一致的原则。院领导班子成员要认真贯彻“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，促进党政工作协同一致有序进行。
（三）坚持“议大事、议原则、议方针”的原则，努力提高会议质量和效率。
三、会议的有关程序和要求
（一）会议由院长召集并主持。副院长协助召集会议，具体负责会议议题的征集、会议纪要的制发和会议决定事项的督办催办。
（二）会议一般每周召开一次，也可根据工作需要适时召开。如无特殊紧急事项，一般不临时安排会议。
（三）出席会议人员为院领导、办公室负责人、教研室主任、学工办主任。
（四）会议坚持民主集中制原则，决定事项要经过认真讨论。对意见不够集中、讨论不够成熟的问题，应暂缓决定；必须决定的，应按少数服从多数的原则进行表决。讨论重大问题或重要事项，必须提前一至二天通知与会人员，以便考虑酝酿。会议议题的汇报要简明扼要，保证有充分的讨论时间。重要议题未经沟通不能上会。
（五）会议决定的事项，院领导班子成员要按职责分工认真组织落实，重大问题或重要事项落实情况要及时向会议报告。