一、资料室书刊文献资料音像制品的种类
（一）教师进行教学、科研参考使用的图书、报刊、杂志等。
（二）工作需要的录像带、光盘等音像资料。
二、资料室图书资料音像制品的采购
（一）审批
图书、报刊、杂志和音像制品采购计划，由办公室负责人、教研室主任汇总后报院长审批。
（二）采购
各办公室负责人、教研室主任将采购审批单送至综合办公室办理采购手续。采购由综合办公室负责，综合办公室也可委托提出采购计划的办公室、教研室代为采购。
（三）登记造册
由综合办公室采购的图书资料音像制品，由综合办公室负责资料人员负责登记造册。图书、资料在扉页上加盖学院公章。音像制品，在一定位置加盖学院公章或作出标记。
综合办公室委托提出采购计划的科室代为采购的图书资料音像制品，由采购人员将图书资料音像制品连同发票一同交至综合办公室，综合办公室清点核对无误后登记造册。图书、资料，在扉页上加盖学院公章。音像资料，在一定位置加盖学院公章或作出标记。
三、图书资料音像制品的借阅与返还
（一）学院教师和工作人员可以根据工作需要借阅图书资料音像制品。借阅图书资料音像制品时，应在借阅单上签字并注明借阅日期。返还资料时，应在借阅单上签字并注明返还日期。
（二）借阅图书资料音像制品的期限一般为3个月，每人每次可借阅6本图书资料；专业书籍借期不得超过3个月。在无人预借的情况下，图书可办理续借一次，期限为30天。长期借用图书资料音像制品，需经主管领导审批，期限一般不超过6个月。
（三）军事秘密级以上的文件、书刊、资料等，不准借阅。确因工作、学习需要的，只限在阅览室查阅，查阅后立即归还。
（四）工具书籍如词典、词海、军事资料和其他方面的资料工具书，一律不得外借。确需查询，在阅览室查阅后立即归还。
（五）教职工应在规定的期限内归还所借的书刊、资料，以保证文献的正常流通。教职工所借书刊、资料，综合办公室根据实际工作需要，负责对借用资料的催还调剂管理工作。
（六）图书资料音像制品一般不外借。如需外借，需经主管领导批准。
（七）资料员负责图书、期刊、资料、报纸的预订、登记、管理、装订、流通，为教学、科研工作提供情报、资料服务，认真负责地保持书刊的完整；
（八）严禁在书刊上划痕、圈点、批注。遗失、损坏书籍期刊，必须按学校图书馆的管理规定进行赔偿；
（九）每周进行一次图书清理和卫生清扫工作；
（十）资料员要做好防火、防盗等安全工作，做到人走断电、关窗锁门。