一、学院网站建设管理原则
学院遵循“统筹规划,资源共享,及时准确,信息公开,加强管理,服务师生”的原则,建设管理学院网站。
二、学院网站的组织管理
综合办公室承担学院网站建设管理职责,具体负责学院网站建设、栏目更新、运行维护、运行监测、内容发布更新。
综合办公室负责拟定学院网站栏目,提出栏目更新修改意见,经院长审定后实施。
学院网站建设管理遇有重要技术问题,或需提供必要技术支撑,经院长批准,综合办公室负责组织学院有关人员共同解决。
三、学院信息发布的原则
(一)信息采集的范围
学院网站发布可公开交流或公开报道的信息。对于涉及学院内部事项、学院知识产权和师生教学科研成果以及不宜公开交流、公开报道的信息,学院网站不予发布。
(二)信息发布的程序
学院网站建设严格执行保密工作规定。一般性工作信息,由各办公室负责人审核后,将电子文本传至综合办公室。综合办公室负责将信息上传发布。重要工作信息,经各办公室负责人校核,报主管院领导审核后,由各办公室负责人将电子文本传至综合办公室,综合办公室负责将信息上传发布。
按照“谁发布,谁负责”的原则,由发布人负责跟踪处理已发布的信息。综合办公室根据信息发布人的意见,修改已发布信息的书面格式、下撤已发布的信息。
四、学院发布信息的存档
综合办公室负责保存已发布信息的电子文本。
综合办公室在上传发布信息的同时,将信息的电子文本保存至指定文件夹,并记录信息发布人、信息的的发布时间与下撤时间。综合办公室按照学院档案工作管理规定,定期将电子文本打印成纸介质送院档案室存档。
五、学院网站的运行监控与日常维护
综合办公室负责学院网站运行监控与日常维护工作,组织学院网络技术力量防止学院网站受到攻击,避免网站信息被恶意更改或删除。
学院网站遇到严重攻击,综合办公室应立即向主管院领导以及网络中心报告,并采取有效措施予以补救。